Макросът е действие или набор от действия, които автоматизират операции, извършвани лично, или често повтарящи се дейности. Всеки макрос представлява списък от стъпки, наречени макрокоманди, които се изпъняват по реда, в който са изброени.
Когато създавате макрос, вие записвате вашите щраквания с мишката и натискания на клавиши. След като създадете макрос, можете да го редактирате, за да направите някои промени в начина, по който той работи.
Програмният пакет MS Office предлага два начина за съсдаване на макроси – чрез използване на вградените в отделните приложения средства за запис и чрез използване на програмния редактор Visual Basic for Applications (VBA).
- Създаване на макрос в MS Word
В MS Word можете да автоматизирате често изплзвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. За да пестите време при често изпълнявани задачи, съчетайте стъпките в макрос. След това можете да го стартирате, като щракнете върху бутон на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете клавишна комбинация. Това зависи от начина, по който ще го настроите.
Задача 1: Отворете програмата MS Word и запишете макрос с бутон, който съдържа вашия пощенски адрес. Макросът да може да се използва във всички документи.
- Макрос се създава от падащото меню Macros на панела Macros от менюто View (фиг. 1). Изберете командата Record Macro.
- Отваря се диалоговият прозорец Record Macro. В полето Macro name въведете име на макроса – Address. В полето Store macro in можете да изберете дали макросът да се във всички документи All Documents (Normal.dotm), или само в текущия документ. Ако желаете, в текстовото поле Description можете да въведете кратко описание на функциите, оито ще се изпълняват с макроса. Можете да изберете начина на използване на макроса – като бутон (Button) или клавишна комбинация (Keyboard). За изпълнението на дадена задача изберете Button.
- За да визуализирате макроса в лентата с инструменти, щракнете върху новия макрос и изберете Add и след това Modify (фиг. 3).
- Отваря се диалоговият прозорец Modify Button (фиг. 4), от който избирате изображение на бутон и щраквате върху ОК.
- Запишете стъпките, които искате да се изпълняват при използването на макроса, като щракнете върху командтите или натиснете клавишите за всяка стъпка в задачата. Програмата MS Word записва вашите щраквания и натискания на клавиши. Макросите не записват маркиране на текст, направено с мишката. Маркирането на текст се извършва, като натискате едновременно клавиша Shift и стрелките за движение.
- Завършете записването, като от падащото меню Macros на панела Macros от менюто View (фиг. 5) изберете командата Stop Recording.
Бутонът за създадения макрос се показва в лентата с инструменти за бърз достъп.
Задача 2: Създайте макрос с клавишна комбинация, който съдържа вашия телефон и имейл. Макросът да може да се използва във всички документи.
- От падащото меню Macros на панела Macros от менюто View (фиг. 1) изберете командата Record Macro.
- В диалоговият прозорец Record Macro (фиг. 2) задайте име на макроса, възможност да се използва във всички документи и щракнете върху Keyboard.
- Отваря се диалоговият прозорец Customize Keyboard (фиг. 6). В полето Press New Shortcut Key натиснете клавишната комбинация, която искате да използвате за макроса. Щракнете върху Assign и след това Close и запишете стъпките, които искате да се изпълняват чрез макроса.
- Завършете записването, като от падащото меню Macros на панела Macros от менюто View (фиг. 5) изберете командата Stop Recording.
2. Изпълнение на макрос в MS Word
Задача 3: Отворете нов текстов документ с програмата MS Word и изпълнете макроса, който записахте в Задача 1.
- От падащото меню Macros на панела Macros от менюто View (фиг. 1) изберете командата View Macros.
- Отваря се диалоговият прозорец Macros (фиг. 7). От списъка под полето Macro name изберете макроса, който искате да се изпълни, и иберете командата Run.
Друг начин да активирате изпълнение на макрос е, като щракнете върху бутона с макрос, който се намира на лентата с инструменти за бърз достъп.
