Завеждащ административно-техническа служба в учебно заведение – НКПД 41912003
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА
Длъжност: ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА
И КАСИЕР В УЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ
Код по НКПД: 41912003
Подчиненост, връзки и взаимодействия:
Длъжността е подчинена на:
Директора на училището.
Място в структурата:
Директор
ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР
Цел на длъжността:
Длъжността ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР отговаря на потребностите от правилната организация и контрола на административно-техническите дейности в учебното заведение.
Основни взаимоотношения:
Вътрешни:
Има служебни контакти с училищното ръководство, учители, служители и ученици.
Външни:
Контактува с ръководители и специалисти от други организации по въпроси, касаещи дейността му.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:
Задължения и права:
Задължения:
- Завеждащ административно-техническата служба подпомага дейността на директора на училището.
- Получава постъпващата кореспонденция за директора на училището, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за резюлиране.
- Съхранява печатите на училището (кръгъл печат с наименованието на училището и кръгъл печат с националния герб.
- Води и съхранява личните дела на списъчния състав в училището.
- Изготвя и предоставя на директора за подпис: служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други училищни документи.
- Приема необходимите документи на кандидатстващи лица за работа. Изготвя трудови договори, допълнителни споразумения към тях и заповеди за прекратяване на трудови договори след съгласуване с директора. Попълва и регистрира в НАП сключените трудови договори с персонала.
- Следи за изтичането на срока на трудовия договор и своевременно уведомява директора.
- Отчита трудовия стаж на всички работещи в училището. Своевременно уведомява директора за необходимостта от промяна на допълнителното възнаграждение за прослужено време.
- Попълва трудовите книжки. Издава справки за настоящата и миналата трудова дейност на работниците.
- Подготвя документите за пенсиониране на кадрите.
- Подпомага директора при изготвяне на длъжностното и поименно щатно разписание и други трудовоправни документи.
- Изготвя справки в рамките на своята компетентност на учители, служители и работници, ученици, родители, обслужващ персонал.
- Издава служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
- Подготвя, оформя и съхранява документите и заповедите, свързани с командировки на работниците и служителите, заповеди за платен отпуск на работещите и справки за използваните платени и неплатени отпуски.
- Осигурява и осъществява деловодството, предава получената информация по предназначение и следи сроковете, определени от директора за изпълнение на предоставените задачи.
- Проверява и изчислява справките за лекторски часове съобразно с заповедта на директора.
- Изготвя и представя в СФУК / система за финансово управление и контрол/ в община Плевен необходимите отчети, ведомости, справки.
- Води заповедна книга.
- Води и съхранява архива на училището в помещението за архив.
- Предава в архива на учебното заведение всички документи съставени във връзка със заплащането на труда, подредени по установения ред след изтичане на годината.
- Въвежда и обработва задължителната информация в компютъра, в съответствие с изискванията на съответните програми.
- Следи промените на нормативните документи, регламентиращи финансовата дейност.
- Съхранява архивните финансово-счетоводни документи.
- Да изисква от счетоводството извлечения за начисления по ФСБКО и осигурява усвояването му.
- Да води документи по взаимно-спомагателната каса на училището и удръжките по частните съдебни изпълнители за нередовни платци от персонала по взети кредити.
- Със заповед на директора изпълнява задълженията на домакина по време на негово отсъствие.
- Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл.126 от КТ и Правилника за вътрешния трудов ред.
- Изпълнява и други законосъобразни задачи, възложени му от директора на учебното заведение.
- Касиерът е длъжен да получава своевременно парични средства от обслужващата банка и точно да съблюдава правилата за опазването им при транспортирането от банката и съхраняването им в касата.
- При получаване или внасяне на суми от и в банката, на касиера се забранява да се отклонява за изпълнение на други дейности и да посещава обществени места.
- Записва в касовата книга ежедневно всички приходно-разходни документи, а в данните от приключената за деня касова книга, като при констатиран недостиг/излишък докладва на гл. счетоводител.
- Начислява и изплаща в установения срок заплатите и други плащания на служителите в училището.
- Изплаща сумите само при наличието на всички необходими подписи на лицата, разпоредили плащането и на лицата получили сумите.
- Касиерът задължително занулява касата всеки последен работен ден от месеца, както и последен работен ден от годината.
Права:
- Да получава необходимата информация, подпомагаща дейността му.
- Да използва наличната материално-техническа база в кабинета за нуждите на служебната си работа.
Дlъжностната характеристика е
ИЗГОТВИЛ:
УТВЪРДИЛ: Тончо Христов Върбанов ………………………………
Директор на СОУ „Анастасия Димитрова“ – гр. Плевен
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.
……………………………………………………………………………………………………………
(трите имена)
…………………………………………..
(подпис, дата)
