Циркулярни писма

1. Определение – текстов документ, в който има многократна повтаряемост на основното съдържание, а друга част е различна, се създава с помощта на циркулярно писмо. Самото циркулярно писмо съдържа еднократен набор на текста, който ще се повтаря и връзка към файл съдържат различната информация на всяко едно копие. Този файл може да бъде текстов документ или база от данни. Microsoft Word притежава средства, чрез които може да се създаде циркулярно писмо и базата от данни.
Използва се меню пощенски съобщения.

2. Създаване на циркулярно писмо
Работата може да бъде разделена на няколко части.
Първо – създаваме основният текст , който ще се повтаря
Второ – създаваме  базата от данни  с променящата се информация.
Трето – определяме местата, където да бъде вмъкната повтарящата се част.
Четвърто – обединяваме основният  текст и базата от данни.